作 為一個領袖或管理者,部屬表現不好或犯錯,到底該如何回應?傳統的做法是訓斥,希望懲罰可以給部屬教訓,進而帶來改變與利益;而表達失望之情,也有助領袖 或管理者減緩因錯誤帶來的壓力和怒氣;最后,或許還能讓團隊繃緊神經,避免再次犯錯。然而,有些領袖或管理者會選擇不同的應對方式,像是「同理心」和「好 奇心」;這并不表示他們不失望,但他們可以避免評斷,并利用這個機會教導員工。
研 究顯示,領袖或管理者的響應愈具同理心,帶來的利益也愈大;同理心和好奇心可以增加部屬的忠誠和信任。研究也指出,溫暖而正面的關系,比薪酬、獎賞更能提 升部屬的忠誠,反之,以憤怒和失望響應,則會傷害部屬的忠誠;我們的腦子對展現同理心的領袖或管理者會有比較正面的反應,因此,信任有助改善部屬的表現。
憤
怒的響應不但會傷害忠誠和信任,還會增加部屬的壓力水平,進而抑制他們的創造力;此外,若領袖或管理者以失望、憤怒的態度響應,部屬會變得比較不愿意冒 險,那等同于扼殺了實驗文化,而實驗正是學習和創新的關鍵。當然,凡事一體兩面,憤怒也會有它的好處,產生不同的效果;但如果你是領導者,憤怒、失望、斥
責等等的負面情緒,確實會影響部屬對你的觀感。
部屬犯下嚴重錯誤時,領導者或管理者該如何用更具同理心的方式響應呢?
1.冷靜一下。第一步就是控制自己的情緒;花點時間沈淀和思考,做出更體貼、合理且審慎的響應。
2.站在部屬的角度思考,這么做有助提升同理心;研究顯示,站在別人的角度思考,可以看見之前沒注意到的面向,讓互動和協商能有更好結果。掌握有權力常容易減低我們的同理心,因此,換到對方的角度思考對領導者或管理者來說格外重要。
3.諒解。諒 解不但可以強化領導者或管理者與部屬的關系,對領導者或管理者本身也有好處;諒解可以降低雙方的血壓,大幅減少壓力和負面情緒,心情比較喜悅。信任、忠誠
和創造力處于高檔,壓力處于低檔之時,部屬會更快樂、更具工作效果或生產力,離開的機會也比較低;甚至還可以讓部屬身心都更健康。
另外,還有其它的研究指 出,同理心管理也可以改善工作者對客戶的服務態度,增加顧客的滿意度。
James Doty 黃維德譯